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關于2019年暑假放假及相關工作的通知

信息來源:學校辦公室
時間:2019.07.07       點擊率:

校內各單位:

爲做好本學期末、暑假和下學期初各項工作,保證學校工作正常有序運行。根據學校工作實際,現將2019年暑假放假及相關工作通知如下:

一、放假與開學時間安排

1.放假時間

學生放假時間:7月6日-8月31日。

教職工放假時間:7月11日-8月30日。教師在完成網上學生成績登錄、考試質量分析和領取下學期教學任務後,方可開始休假。

2.開學時間

學生開學時間:9月1日報到注冊,9月2日正式上課。

教職工開學時間:教師9月1日(周日)報到上班,行政管理人員8月31日(周六)報到上班。

新生入學時間:9月9日報到注冊。

二、暑假前工作安排

1.教學工作。任課教師完成考試課、考查課的評卷任務後,最遲于7月5日前完成學生成績網上登錄工作;教務處會同各二級院部安排好新學期課程表並發放給任課教師;各二級院部根據教務處要求組織16級、17級和18級普本學生網上選課。(教務處牽頭,各二級院部配合落實)。

2.安全穩定工作。各二級單位放假前要高度重視安全穩定工作,關注重點人群,做好責任區的全面安全檢查和整改,切實消除隱患;保衛處要在7月8日組織一次全校開展安全大檢查。暑假期間需用辦公室、實驗室和活動場所的單位,須在7月8日前將計劃報保衛處、後勤集團和相關職能部門。(保衛處、後勤集團負責,各二級單位落實)

3.留校學生統計工作。各學院要及時動態掌握學生在校、離校狀態,在7月2日前將留校本科生、研究生和留學生情況分別報學工處、研究生處和國際教育學院,後勤集團協助相關部門統籌安排暑假期間學生住宿和管理。(學工處、研究生處負責,後勤集團、各學院落實)

4.招生就業工作。做好招生宣傳後續相關工作,繼續爲考生及家長提供招生咨詢服務;做好2019届未就业毕业生统计服务工作,扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。(招生就業处牵头,各学院配合)

5.檔案歸檔和學生檔案寄送工作。各二級單位放假前應整理好本單位2019年上半年的各類檔案,7月1日前將檔案移交學校檔案館。各二級院部按照規定做好學生檔案整理和移交工作。7月11日前,檔案館完成學生檔案的寄送工作。(檔案館負責,各二級單位落實)

三、暑假期間工作要求

1.暑假期間各單位不得集體組織師生外出,中層幹部離漢,應按要求向校領導報告,其他教職工離漢應向所在單位負責人報告。(學校辦公室牽頭,各二級單位落實)

2.招生就業工作。招生就業处组织做好2019年招生录取工作和毕业生的改派工作;各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作,开展毕业生跟踪及调查工作,摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式,慰问典型基层就业毕业生。(招生就業处牵头,各二级单位落实)

3.科研工作。全体教师和科研人员要充分利用好假期,潜心从事科學研究,认真完成现有的科研任务,取得创新成果。各学院组织好暑期校企、校地产学研事宜,动员和组织教师深入企业、农村、社区、政府走访调研,了解社会需求,积极推广科技成果,努力承接各类科研项目。(科技处牵头,各二级单位落实)

4.基建、維修、資産采購與實驗室建設工作。基建處、資産與實驗室管理處、後勤集團、采購與招標管理中心及相關學院,要根據年度工作計劃和校領導協調會精神,妥善安排、保質保量完成暑期維修、基建及資産采購項目,按照工作進展做好督促、檢查落實工作。 (基建處牽頭,資産與實驗室管理處、後勤集團及相關單位協助落實)

5.留校學生的管理與服務。各學院要加強留校學生安全教育,強化宿舍安全管理,排除各類安全隱患,實行每日晚報平安制。(學工處、研究生處、後勤集團負責,保衛處協助各學院落實)

6.學生社會實踐活動。校團委統籌安排好各學院學生暑假期間社會實踐活動,並做好實踐學生的安全教育工作。(校團委牽頭,各學院落實)

7.圖書與信息保障工作。圖書館安排好假期圖書借閱工作,統籌安排學生自習場所(具體安排詳見圖書館門前公告)。信息技術中心做好各校區多媒體教室設備維修和保養工作,保障暑假期間各校區校園網絡安全運行。(圖書館、信息技術中心負責,保衛處協助)

8.後勤保障工作。後勤集團安排好暑假期間飲食、交通、水電、物業、郵政等工作,保障學校暑假期間平穩有序運轉。(後勤集團負責)

9.安全防範和應急處置工作。要認真落實安全穩定工作責任制,健全應急處置預案,維護校園和諧穩定;各二級單位務必高度重視並切實做好安全防範工作,確保單位、教職工的人身財産安全。(保衛處牽頭,各二級單位落實)

四、開學准備工作安排

1.開學准備工作。9月1日,學校領導將組織相關單位分赴各校區開展開學前教學設備、設施、環境、後勤保障等綜合檢查,確保開學初正常教學秩序。(學校辦公室牽頭,各二級單位配合)

2.開學前的後勤保障。要保障好開學前的班車運行、食堂夥食供應、水電供應等方面的工作。(後勤集團牽頭,相關單位配合)

3.教師教學准備情況檢查。9月1日,各二級院部檢查任課教師的教案、教學進度表等教學准備情況,所有學生必須按照任課教師的要求在開學前兩周准備好指定教材。(教務處負責,各學院(部)落實)

4.教職工報到統計。9月1日16:00前,各單位將教職工報到情況報送學校人事處,學校將各單位報到情況在一定範圍內進行通報。(人事處牽頭,各二級單位落實)

5.學生報到注冊。各學院在9月1日學生到校後,及時做好學生報到注冊工作,並將學生報到情況分別報送教務處和學工處,學工處彙總于9月2日10:00前報學校辦公室。(學工處牽頭,各學院落實)

6.新生入學准備工作。按照2019級新生9月9日報到安排,學校辦公室負責制定新生入學工作方案,學工處、研究生處負責制定本科生、研究生迎新工作方案,武裝部負責制定新生軍訓方案,新生入學教育方案由學工處負責、教務處協助,各二級學院負責制定本單位的新生入學方案。請相關單位開學前將方案交學校辦公室。(學校辦公室牽頭,學工處、研究生處、保衛處、教務處、招就處配合)

 

 

                                   學校辦公室

二〇一九年七月一日

 

 


附:暑假期間相關單位具體值班安排

學校總值班室全天24小时值班,值班地点:陽光校區保卫处一楼值班室;总值班室电话:59367838。學校辦公室、学工处、保卫处、校团委、研究生处、宣传部、财务处、教务处、资产与实验室管理处、后勤集团、校医院、图书馆、档案馆、信息技术中心及各二级院部须安排人员假期值班,值班人员名单、值班地点、联系方式于7月8日前报學校辦公室综合科和保卫处办公室,值班人员及联系方式应在本单位网站公布,各单位安排好坐班值班或电话值班,电话值班人员值班期间不得离开武汉。

一、後勤集團

1.飲食服務

南湖校區教工食堂:暑假正常營業。

南湖校區學一食堂:根據學生離校情況逐步關停食堂檔口,7月5日晚餐後全部停夥,8月31日全部開夥營業。

陽光校區二食堂一樓:暑假正常營業。

陽光校區一食堂、二食堂各樓層檔口根據學生離校情況逐步關停。一食堂二樓小炒(包房)7月10日晚餐後正式停夥,陽光二食堂一樓教工7月10日中餐後停火。

外包聯營食堂8月31日全部正式開夥營業。

2.校園卡服務

南湖校區安排卡务部假期值班,提供现金充值等各种业务。

值班地点:南湖校區学一食堂卡务部

值班人員:陳玉紅(電話:18907159475)

值班時間:7月22日(星期一)上午9:00—11:00

8月5日(星期一)上午9:00—11:00

8月26日(星期一)上午9:00—11:00

3.交通車服務

交通車時間安排:7月11日—8月30日

上班路線:7:30南湖—陽光(1台車);

下班路線:16:30陽光—南湖(1台車)。

4.水電服務

中心总负责及陽光校區水电维修:黄时安(电话:18971139796 内线:7272)

南湖校區水电维修:徐章专(电话:13971200418內線:3364)

水電充值及中心事務:周偉(電話:13871282846 内线:7119)

水電節能及抄表巡查:熊定喜(電話:15327190205內線:3364)

5.學生公寓

陽光總值班:朱曉燕 13072781588

陽光1-6棟值班負責人:陸曉君 15926217819

陽光7-13棟值班負責人:羅園 18627012627

南湖總值班:王虛進 13871225627

南湖樓棟值班負責人:黃端陽 15927070235

6.大樓保障服務

南湖、陽光图书馆开关门时间为:6:30-22:30,其他樓棟均憑借各院系開具的留校人員名單出入。

總值班:由國傑 13908650555

電梯責任人:郭   18607120979

陽光责任人:蒋文娟(13476251531)7月11日-7月27日;

彭勝昔(18007134485)7月28日-8月13日;

张业強(13339936363)8月14日-8月30日。

南湖責任人:李  斌(13006346880)7月11日-8月4日;

汪顺強(18271893858)8月5日-8月30日。

7.收發室保障服務

負責人:谢清 13797037508

陽光校區收发室值班电话:59367279/13627279725

值班時間:7月18、25日,8月1、8、15、22、29日

南湖校區收发室值班电话:59363383

值班時間:7月18、25日,8月1、8、15、22、29日

二、圖書館

圖書館定于7月11日闭馆。暑假期间,陽光校區开放自习室和自习区,并增设102教室;南湖校區开放书库和自习室以及自习区。具体安排如下:

1.南湖校區书库(共7天)

開放時間:上午8:30-11:30 、下午15:00-17:00

具體安排: 7月15、22、29日,8月5、12、19、26日

2.南湖校區图书馆自习室(区)暑假期间正常开放。

3.陽光校區图书馆自习室(区)以及102教室暑假期间正常开放。

4.圖書館電子資源服務全天24小時開放。

5.圖書館8月31日開館。

三、校醫院

暑假期间,南湖、陽光校區值班地址:校区医院一楼。

南湖急診電話:59363120;

陽光急诊电话:59367120。

四、保衛處

暑假期間保衛處值班人員在各校區監控室實行24小時值班,聯系電話:

南湖校區:59363110、59363308;

陽光校區:59367110、59367306;

學校24小時值班室電話:59367838;

五、財務處

1.關于財務報銷

7月11、12日處理放假前提交的網報業務、資金支付及回單業務;

7月19日(周五)對外報銷,7月22日(周一)處理資金支付及回單業務;

8月20日(周二)對外報銷,8月21日(周三)處理資金支付及回單業務;

聯系電話:59367733/7743/7742

2.關于工資及公積金業務

8月10-15日辦理工資發放、開具公積金支取單。聯系人:劉李含春(59367737/18171262935)

3.關于借款等緊急業務

暑期辦理借款、基建維修款項支付等緊急支付業務,請聯系:馬向英(15827462729)、曾俊(18062036215);

暑期辦理緊急開票業務,請聯系:陳甯(15827608065)。

4.關于收費工作

7月下旬,根據信息中心、後勤集團宿管中心和教務處提供的在校生信息下達2016級-2018級學費、住宿費、大學生醫保等應收款;

8月中下旬,根據招就處、教務處及研究生提供的信息,下達2019級本科新生、專升本學生、研究生(新老生)的學費、住宿費、醫保和代收代購等應收款。

5.關于預決算及績效評價工作

7月下旬,启动2020年部门预算编制,上报學校“一上”部门预算数据;8月30日,公开2018年省直部门决算信息;

8月中旬,開展2019年省級財政資金績效評價中期監控。

六、學校辦公室

學校辦公室总值班:杜新年

學校辦公室值班电话:027-59367511

學校辦公室值班地点:陽光校區行政楼602室

學校辦公室值班時間:9:00-16:30

 

日  期

辦公室值班人員

7月11日

全體工作人員

7月12日-7月16日

周閏祿

7月17日-7月21日

侯  畅

7月22日-7月26日

杨  颖

7月27日-7月30日

徐莉萍

7月31日-8月4日

劉登冉

8月5日-8月9日

羅茵文

8月10日-8月14日

向  涛

8月15日-8月19日

段溢波

8月20日-8月24日

余志穩

8月25日-8月29日

張德科

8月30日

全體工作人員